PROCEDIMENTOS PÓS-DEFESA (8 PASSOS NO SIGAA)

(MESTRADO E DOUTORADO)

1. O orientador (a) encaminha a Ata de defesa para a secretaria consolidar no SIGAA. O aluno realiza as correções/adequações sugeridas pela banca examinadora;

2. O aluno submete a versão final corrigida da dissertação/tese conforme a formatação padrão, salvo em formato PDF (via SIGAA 2º Passo);

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3. Aguardar a aprovação da versão final corrigida da dissertação/tese por parte do orientador (via SIGAA 3º Passo);

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4. Solicitar a ficha catalográfica via SIGAA > PORTAL DO DISCENTE > BIBLIOTECA > SERVIÇOS AO USUÁRIO > SERVIÇOS DIRETOS > FICHA CATALOGRÁFICA > SOLICITAR FICHA CATALOGRÁFICA > PREENCHER OS DADOS E IR EM CADASTRAR SOLICITAÇÃO. Maiores informações, entrar em contato no e-mail: biblioteca.sinop@unemat.br  e/ou  bibliotecas@unemat.br

5. Inserir/juntar a ficha catalográfica ao arquivo da versão final da dissertação/tese aprovada pelo orientador (somente um arquivo);

6. Ressubmeter a versão final da dissertação/tese com a ficha catalográfica (via SIGAA 4º Passo);

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7. Aguardar a aprovação da versão final corrigida com a ficha catalográfica por parte do orientador (via SIGAA 5º Passo);

8. Fazer a assinatura do termo de autorização de publicação (via SIGAA 6º Passo);

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9. Caso o discente não possua nenhuma pendência documental, o aluno encaminhará para a secretaria do PPGLetras a documentação autenticada em cartório, exigida para instruir o processo de diploma, conforme a Instrução Normativa Nº 001/2025 - Conselho do PPGLetras disponível no link: https://sinop.unemat.br/faculdades/fachlin/stricto/ppgletras/normas-e-regulamentos. Após o recebimento da documentação pela secretaria será validado o 7º passo no SIGAA e homologado o diploma (via SIGAA 8º Passo). 

10. A Secretaria do PPGLetras instruirá o processo de diploma no SIPAC e tramitará ao setor competente para a expedição do diploma e registro de acordo com os trâmites internos da UNEMAT. A secretaria emite ao aluno sua “Declaração de Conclusão”, enquanto aguarda a confecção de seu diploma.

11. O prazo para expedição do diploma será de 120 (cento e vinte) dias, contados a partir da data de recebimento do processo na PROEG-SERD/UNEMAT, de acordo com a  INSTRUÇÃO NORMATIVA 001/2014-UNEMAT https://unemat.br/pro-reitoria/prppg/formularios . 

12. Quando o diploma estiver pronto e disponível para retirada na Secretaria do PPGLetras, o requerente receberá comunicado no e-mail. O diploma somente será entregue para o titular ou para o seu representante legal, por meio de procuração particular simples, com firma reconhecida em cartório e/ou procuração pública, que deverá ser entregue no momento da retirada.

OBS. Não é mais exigido a entrega da versão impressa da dissertação/tese na Secretaria do PPGLetras e na Biblioteca.